Om du måste göra ändringar i budgeten, i tidplanen eller i projektets innehåll, ska du be Nordisk kulturkontakt godkänna dem innan du gör ändringarna. Beskriv ändringarna och skicka dem till oss genom korrespondensfunktionen i projektets användarkonto.
Den sista raten betalas efter inlämnad och godkänd slutrapport, som också ska innehålla en redovisning av projektets intäkter och utgifter.
- Alla projektstöd ska rapportera bidragsanvändningen med hjälp av samma mall som fyllts i vid ansökan. Var noggrann när du lämnar in din slutrapport att den ekonomiska redogörelsen visar de faktiska siffrorna för kostnader och intäkter. Notera att residensstöd har en egen mall.
- Mobilitetsstöd för individer följer egna rapporteringskrav och rapporteras enligt resedatum istället för faktiska kostnader.
- Det är inte tillräckligt att enbart redovisa det beviljade stödet. Sluträkenskapen ska visa projektets samtliga intäkter (inkl. eventuell egenfinansiering) och utgifter. Om ett projekt har flera medfinansierande och kostnadsbärande partners, är det projektägarens ansvar att samla dokumentation över alla partners intäkter och utgifter till slutrapporteringen. Sluträkenskapens intäkter ska inkludera hela det beviljade stödet, även om den sista delen av stödet utbetalas först efter redovisningstillfället.
- Kom ihåg att spara din budgetfil (excel) vid ansökan så att du senare kan bygga på dokumentet med en kolumn för de faktiska siffrorna för kostnader och intäkter. Alla belopp ska anges i euro.
- Läs ditt kontrakt i samband med rapporteringen. Kontraktet hittar du i ansökningsportalen, till höger om den aktuella ansökan, genom att klicka på knappen Rekvisition.
- Använd kommentarsfälten i filen för att förklara summorna vid behov.
Ni kan bli föremål för stickprov i upp till sex år efter avslutat projekt.
- Bevara kvitton och verifikat för hela projektet i sex år, även till den del som projektet finansierats av andra aktörer.
Om stödet är över 30 000 euro ska ni lämna in en statusrapport för att få den andra utbetalningen. I samband med slutrapporten ska projekträkenskapen revideras och undertecknas av en revisor enligt mall från Nordisk kulturkontakt. Läs mer om kraven på revision här.
Om du inte hittat svar på dina frågor här, kontakta oss via ansökningsportalen.