– Kilpailu rahoituksesta on kovaa, mutta hyvä uutinen on, että huolellisella valmistelulla ja hyvällä hakemuksella hakijat voivat erottua ja parantaa mahdollisuuksiaan saada Demos-tukea. Lisäksi tänä vuonna rahoitusta on jaossa noin 2,2 miljoonaa euroa, mikä on merkittävästi enemmän kuin viime vuonna, joten hakemus kannattaa ehdottomasti lähettää, sanoo hankkeen erityisasiantuntija Anne Malmström.
Päätökset tekee asiantuntijaryhmä, joka arvioi muun muassa sitä, miten hankkeet vastaavat Demos-kriteerejä sekä minkälaisia hyötyjä ja vaikutuksia yhteistyökumppanuudet ja projektit tuottavat.
Viime vuosien hakukierroksilta kertyneen kokemuksen ja arviointityön perusteella olemme nostaneet tähän artikkeliin kolme tekijää, joihin hakijoiden kannattaa erityisesti kiinnittää huomiota. Sen lisäksi hyväksytyn hakemuksen on täytettävä kaikki muutkin Demos-kriteerit, joten on tärkeää tutustua huolella hankeen verkkosivulta löytyviin hakuehtoihin.
1. Laaja pohjoismainen verkosto
Pohjoismaiset kumppanuudet ovat Demos-tukiohjelman ydin. Pelkkä muodollinen vaatimus kolmesta Pohjoismaasta ei vielä riitä.
– Vaikuttava hanke kokoaa yhteen erilaisia toimijoita. Pienet ja suuret järjestöt voivat yhdistää voimiaan tai yhdistykset voivat luoda kumppanuuksia esimerkiksi kuntien tai tutkimuslaitosten kanssa, Malmström valottaa.
Kun verkosto on monipuolinen ja kumppanit sitoutuneita jo hakuvaiheessa, syntyy pohjoismaista lisäarvoa: uusia yhteistyömuotoja ja laajempaa vaikuttavuutta. Hyvä verkosto luo myös edellytyksiä pitkäkestoiselle yhteistyölle.
2. Hyvin valmisteltu hanke
Arvioinnissa katsotaan tarkasti myös sitä, mitä hankkeen eteen on tehty jo ennen hakemuksen jättämistä. Onko taustalla esimerkiksi pilottikokeiluja tai tarvekartoitusta? Hyvä hanke ei käytä rahoitusta selvityksiin tai ideointiin, vaan rakentaa sen varaan, että perusasiat on jo selvitetty. Tämä luo luottamusta ja vahvistaa käsitystä hankkeen todellisesta potentiaalista.
– Huolellinen valmistelu näkyy hakemuksessa nopeasti. Siitä näkee, että osapuolet ovat tunnistaneet todellisen tarpeen sekä konkreettisia hyötyjä ja sitoutuneet yhteistyöhön. Myös projektin pitkäkestoiset vaikutukset kannattaa nostaa esiin. Rahoituksen avulla idea nousee seuraavalle tasolle, Malmström sanoo.
3. Realistinen ja perusteltu budjetti
Hyvä budjetti lähtee realistisesta kustannusten tunnistamisesta ja arvioimisesta sekä pohdinnasta, miten kulut rahoitetaan ja mistä osarahoitus koostuu. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa, ja budjetti tehdään euroina. Demos-hakemuksessa on tärkeää käyttää pakollista budjettimallia, jota voi muokata projektin tarpeisiin sopivaksi.
Budjetti ei voi muodostua pelkästään Demos-tuesta, vaan mukana on oltava vähintään 15 % muuta rahoitusta. Osa tästä voi olla ns. in kind -rahoitusta, esimerkiksi vapaaehtoisten työpanosta. Näiden arvo on määriteltävä perustellusti.
– Realistinen ja huolella laadittu budjetti vahvistaa hankkeen uskottavuutta. Laskelmiin ei pidä lisätä ilmaa – se ei paranna hakemuksen mahdollisuuksia, jos rahoitusta pyydetään yli tarpeen, Malmström neuvoo.
Vaikuttavuus syntyy kokonaisuudesta
Laaja ja sitoutunut verkosto, huolellinen valmistelu sekä realistinen budjetti muodostavat perustan hankkeelle, jolla on heijastusvaikutuksia yli maiden, organisaatioiden ja toimialarajojen. Vaatimuksiin ja arviointikriteereihin kannattaa tutustua huolellisesti jo hankkeen suunnitteluvaiheessa – se helpottaa hakemista ja vahvistaa hankkeen vaikuttavuutta.
Anne Malmström antaa vielä yhden vinkin:
– Kannattaa pohtia, miten hanke huomioi kestävän kehityksen, tasa-arvon sekä lasten ja nuorten näkökulmat. Näiden avulla hanke kytkeytyy luontevasti Pohjoismaiden yhteiseen Visio 2030 –tavoitteeseen.
Hyödyllisiä sivuja ja materiaaleja:
- Tärkeät perustiedot kriteereistä, tavoitteista ja hakuajoista: Demos-tukiohjelman kotisivu
- Visio 2030, jota Demos-hankkeiden tulee edistää: Pohjolasta tulee maailman kestävin ja integroitunein alue
- Uutinen vuoden 2025 Demos-tuen päätöksistä: Kilpailu kansalaisyhteiskunnan hankerahoituksesta kiristyy
- Lista vuonna 2025 Demos-tukea saaneista hankkeista: Myönnetyt tuet
- Demos-projektiesimerkki: Färsaarten Nordic Pride Conference toi kuuluviin pienten Pride-järjestäjien äänen
- Ohjeita budjetointiin ja pakollisen mallibudjetin pohja: Laadi hyvä budjetti
- Hakemus jätetään portaaliin ja sen voi tehdä millä tahansa pohjoismaisella kielellä tai englanniksi: Tutustu hakuportaaliin.