– Konkurrensen om finansieringen är hård, men den goda nyheten är att sökande som förbereder sig väl och lämnar in en genomarbetad ansökan kan sticka ut och förbättra sina chanser att få Demos-stöd. Dessutom har vi ungefär 2,2 miljoner euro till utdelning i år, vilket är betydligt mer än i fjol. Det kan alltså löna sig att sända in en ansökan, säger Anne Malmström, stödrådgivare på Nordisk kulturkontakt
Besluten fattas av en expertgrupp som bland annat bedömer hur väl projekten uppfyller Demos kriterier samt vilka fördelar och effekter samarbetena förväntas leda till.
Utifrån erfarenheter från tidigare ansökningsomgångar och genomfört utvärderingsarbete lyfter vi i denna artikel fram tre faktorer som sökande bör vara särskilt uppmärksamma på. En godkänd ansökan måste naturligtvis också uppfylla samtliga övriga Demos-kriterier, vilket gör det viktigt att noggrant ta del av ansökningskraven på programmets webbplats.
1. Brett nordiskt nätverk
Nordiska partnerskap är kärnan i Demos stödprogram. Det räcker inte att enbart uppfylla det formella kravet på deltagande från tre nordiska länder.
– Ett projekt som gör skillnad sammanför olika typer av aktörer. Små och stora organisationer kan samarbeta, och föreningar kan till exempel också ingå partnerskap med kommuner eller forskningsinstitut, förklarar Malmström.
När nätverket är mångsidigt och partnerna är engagerade redan i ansökningsskedet skapas ett tydligt nordiskt mervärde – i form av nya samarbetsformer och större genomslagskraft. Ett väl sammansatt nätverk lägger också grunden för långsiktigt samarbete.
2. Ett väl förberett projekt
I utvärderingen fäster de sakkunniga stor vikt vid vad som har gjorts innan ansökan lämnas in. Har projektet till exempel genomfört pilotförsök eller behovsbedömningar? Ett starkt projekt använder inte finansieringen till inledande studier eller brainstorming, utan bygger vidare på redan utredda förutsättningar. Det skapar förtroende och stärker bilden av projektets faktiska potential.
– En noggrann förberedelse syns snabbt i ansökan. Den visar att parterna har identifierat ett verkligt behov, ser konkreta fördelar och är engagerade i samarbetet. Det är också viktigt att lyfta fram projektets långsiktiga effekter. Med finansiering kan idén tas till nästa nivå, säger Malmström.
3. Realistisk och motiverad budget
En väl genomarbetad budget utgår från en realistisk bedömning av projektets kostnader, hur dessa ska finansieras och hur medfinansieringen är uppbyggd. Intäkter och utgifter ska vara i balans, budgeten ska upprättas i euro och det är det viktigt att använda den obligatoriska budgetmallen, som kan modifieras för att passa projektets behov.
Budgeten kan inte enbart bestå av Demos-finansiering; minst 15 procent måste komma från andra källor, ytterligare medfinansiering är en fördel. En del av detta kan utgöras av egenfinansiering, till exempel i form av volontärarbete. Värdet av den egna insatsen behöver motiveras tydligt.
– En realistisk och noggrant utarbetad budget stärker projektets trovärdighet. Överdriv inte siffrorna – att begära mer finansiering än nödvändigt förbättrar inte chanserna att få ansökan godkänd, råder Malmström.
Effekten skapas i helheten
Ett brett och engagerat nätverk, god förberedelse och en realistisk budget utgör tillsammans grunden för projekt som kan skapa verkliga effekter i länder, organisationer och sektorer. Därför lönar det sig att sätta sig in i kraven och utvärderingskriterierna redan i planeringsskedet – det underlättar ansökningsprocessen och stärker projektets genomslagskraft.
Avslutningsvis delar Anne Malmström med sig av ytterligare ett tips:
– Det är klokt att redan från början fundera på hur projektet tar hänsyn till hållbar utveckling, jämställdhet samt barns och ungas perspektiv. På så sätt kan projektet på ett naturligt sätt kopplas till de nordiska ländernas gemensamma Vision 2030.
Användbara sidor och material:
- Viktig grundläggande information om kriterier, mål och ansökningsperioder: Demos stödprograms webbplats
- Vision 2030, som Demos-projekten ska främja: Norden ska bli den mest hållbara och integrerade regionen i världen
- Nyheter om Demos finansieringsbeslut för 2025: Konkurrensen om finansiering av civilsamhällesprojekt hårdnar
- Lista över projekt som erhöll finansiering från Demos 2025: Beviljade stöd
- Exempel på Demos-projekt: Nordiska Pride-konferensen på Färöarna gav små Pride-arrangörer en röst
- Riktlinjer för budgetering och obligatorisk budgetmall: Utarbeta en bra budget
- Ansökningar lämnas in via portalen och kan fyllas i på vilket nordiskt språk som helst eller på engelska: Utforska ansökningsportalen